Comment remplir le formulaire de candidature

• Veuillez lire attentivement les instructions: « Comment effectuer votre demande »

  Lire attentivement les instructions figurant dans la section: Mode de présentation de la proposition, tiré des Lignes directrices sous comment « Comment effectuer votre demande » afin de n’omettre aucun des points exigés au titre des différentes sections.

• Soyez concis

  Le formulaire de candidature énonce clairement la longueur maximum pour chaque section : veuillez respecter ces indications !

  En outre, le titre doit attirer l'attention : soyez concis mais clair concernant l'objectif de votre projet !

• Inclure toutes les informations importantes aux fins de l’évaluation de votre projet

  Note : les informations fournies dans le formulaire de candidature et ses annexes constituent l’outil que le comité d’évaluation a à sa disposition pour évaluer votre projet. VOUS connaissez très bien les situations et problèmes rencontrés par votre groupe cible, vos capacités, etc. – Ce n’est pas NOTRE cas ! Veuillez inclure dans votre proposition toute information qui pourrait être utile au comité d’évaluation pour prendre une décision avisée – rien n’est « évident » !

• Utiliser un vocabulaire simple

  • Tout au long de votre proposition, veillez à utiliser un vocabulaire simple.
  • Soyez concis : évitez les mots inutiles.
  • Utiliser les temps du futur pour exprimer des activités prévues
  • Utiliser des verbes actifs plutôt que passifs.
  • Éviter les fautes d'orthographe et de grammaire - utiliser au moins l'outil de révision d'orthographe !
  • Prévoir suffisamment de temps pour relire au moins 3 fois votre proposition, si possible par plusieurs personnes et dont la langue maternelle est celle utilisée dans votre candidature.

• Veiller à soigner la présentation et la cohérence du texte

  Utiliser des paragraphes : un paragraphe ne doit contenir qu'une seule idée (large).

  Veillez à utiliser un fil conducteur tout au long du texte, notamment que les paragraphes suivent un ordre logique. Cela facilite la compréhension et la lecture par d'évaluateur !

  Note : les évaluateurs sont des personnes, donc le niveau linguistique et la présentation comptent ! Efforcez-vous de préparer une proposition intéressante, convaincante et unique.

• Transposez les résultats de votre analyse et planification dans le formulaire de candidature: En cliquant sur une les titres ci-dessous, vous trouverez des conseils pratiques pour vous aider à remplir chacune des sections obligatoires du formulaire de candidature [PDF - WORD].

1. Résumé

   C'est ce qui va être lu en premier par les évaluateurs, donc cela va déterminer dans une grande mesure leur état d'esprit pour le reste de l'évaluation de la candidature !

   Élaborez cette partie en dernier et la relire attentivement ! Elle doit contenir toutes les informations principales et doit être considérée comme votre publicité. 

   Le résumé doit contenir les informations suivantes :

   • Que proposez-vous de faire ?
   • Où ?
   • Pourquoi ?
   • Pour qui ?
   • Avec qui ?
   • Combien de temps ?

2. Contexte et principe

   Problèmes – Ne mentionner que les problèmes que vous traitez dans votre projet afin qu’aucun problème ne reste en suspens. Indiquez la demande à laquelle ce projet répond : pourquoi cela ? Pourquoi maintenant ? Vous pouvez aussi utiliser les idées tirées du Contexte et principe du/des volet(s) thématique(s) auxquels votre projet est lié. Comment le projet contribue-t-il à résoudre les problèmes ?

   Contexte – Quel est le contexte? Indiquer les études ou projets préalables dans le domaine, ainsi que d’importantes parties prenantes. En quoi le projet correspond-il aux plans ou programmes de développement et aux valeurs et objectifs de la CE-ONU ? Montrez que vous connaissez le contexte local et que vous saisissez la complexité des problèmes.

   Bénéficiaires – Identifier des bénéficiaires directs (qui reçoivent l’aide directement) et indirects (qui en bénéficient indirectement) : qui, combien et où sont-ils ? Comment seront-ils impliqués ?

3. Résultats visés

   Objectifs et résultats - Consultez votre arbre des objectifs et décrivez clairement l'objectif général, le(s) objectif(s) spécifique(s) et résultats du projet.

   Vérifier à nouveau :

   • Les objectifs correspondent-ils directement à cet appel à proposition ? Le projet répond-il à un ou plusieurs objectifs figurant dans les volets thématiques et vise-t-il à produire un ou plusieurs résultats énoncés ?
   • Ne pas identifier d'objectif qui corresponde à un problème que vous n'avez pas la capacité de résoudre.

   Durabilité - Comment garantir au donateur que ses investissements ne seront pas perdus à la fin du projet et que vous planifiez déjà le retrait progressif ?

   Vérifiez les services de projet aux fins de :

   • L'appui aux politiques,
   • L'accès par sexe/groupes sociaux,
   • L'appropriation technique (technologies locales),
   • La compatibilité avec d'autres systèmes pertinents,
   • La protection environnementale,
   • La capacité institutionnelle des bénéficiaires à poursuivre les efforts,
   • La viabilité financière et économique.

   Évoquez l'appropriation en démontrant que les bénéficiaires participent déjà à l'analyse/planification.

4. Élaboration de projet et plan de mise en œuvre

   Activités - Pour chacun des résultats soulignés dans la section ci-dessus, décrire quelles activités contribueront ou produiront les résultats - définir les activités résultat par résultat. Veillez à rester conforme au plan de travail fourni en annexe C [PDF - WORD].

   N'indiquer ici que les grandes catégories, ex : « afin de sensibiliser les responsables politiques, des formations seront imparties dans toutes les grandes villes ». L'activité « formation » contribue directement à atteindre le résultat « accroître la sensibilisation ». D'une manière générale, montrer comment les activités sont liées entre elles de sorte qu'elles forment un projet cohérent, ex : cette formation s'appuiera sur les conclusions tirées des études réalisées au titre du résultat X ».

   N'oubliez pas de mentionner toute activité liée à la visibilité : « la visibilité sera assurée via... »

   Vérifier à nouveau que les activités que vous proposez sont bien reliées à des résultats (ou visibilité et gestion du projet). Tous les résultats devront être réalisés par le biais des activités décrites dans cette section.

   Risques et hypothèses - Répondre aux risques potentiels/hypothèses que vous avez identifiés dans l'évaluation des risques et indiquer comment votre projet s'efforce de les réduire au maximum.

   Partenaires - Qui sera responsable pour chaque catégorie ? Veillez à ce que la répartition soit cohérente et logique.

   Coordination - Montrez que vous avez procédé à une analyse approfondie des parties prenantes et que vous tenez à inclure les plus importantes, au moins en partageant des informations par le biais de réunions régulières.

5. Suivi et évaluation

   Indicateurs et sources et moyens de vérification - Mentionnez les indicateurs que vous avez identifiés (voir: les indicateurs objectivement identifiables dans « comment remplir la matrice de cadre logique », point 10). Il faut indiquer clairement ce qui fera l'objet du suivi et pourquoi ? Par qui (y'a-t-il des ressources spéciales à cette fin)? À quelle fréquence ? Avec quels outils et quelles méthodes ?

6. Accords institutionnels et plan de gestion

   Description des organisations partenaires - Lorsque vous présentez votre organisation et vos partenaires vous devriez montrer que vous avez l'expérience nécessaire pour diriger le projet. 

   Décrivez brièvement:

   • Le mandat,
   • L'historique,
   • Les projets préalables significatifs et des connaissances particulières (notamment des projets internationaux, dans la même région ou par le même donateur),
   • Structure organisationnelle,
   • Principales sources d'aide.

   Distinguer clairement les principaux partenaires des autres partenaires. Avez-vous de l'expérience en matière de coopération ? Quel est le rôle de chaque partenaire et sa relation avec les bénéficiaires ?

   Structure organisationnelle/critères relatifs au personnel - En décrivant la structure organisationnelle et les critères relatifs au personnel, évoquez la direction et le personnel, et tout recrutement prévu aux fins du projet.

   Accords internes de gouvernance - s'agissant des accords internes de gouvernance proposés, il faut mentionner au minimum le suivi par le directeur/chef du département/équipe de direction de l'organisation/conseil d'administration ou par le biais de réunions régulières/séances d'information/rapports internes.

   Groupes/forums de coordination - prévoir un projet d'équipe de direction comprenant les principales parties prenantes, y compris les représentants des donateurs. Indiquez également tout groupe de coordination existant pertinent dans lequel vous devriez participer pour coordonner vos activités avec d'autres donateurs/organisations afin d'éviter les doubles-emplois.

7. Comparer la proposition aux principes et critères de l’appel à proposition

   Enfin, avant de présenter votre proposition, comparez à nouveau les objectifs, principes et critères d'examen figurant dans la section Comment effectuer votre demande et vérifiez que tous les points ont été inclus. C'est ce que les évaluateurs prendront en compte dans la proposition.

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