Contrôle et Evaluation
Le contrôle et l’évaluation des projets financés par L’Initiative conjointe pour la Migration et le Développement se composent des éléments suivants :
- Contrôle interne
- Contrôle externe des performances
- Evaluation finale de tous les projets
Le Contrôle interne est réalisé par les bénéficiaires de la subvention, via l’établissement de rapports trimestriels. Cela permet aux responsables des projets financés de déterminer si chaque projet progresse de façon efficace et si les objectifs fixés peuvent être atteints. Les consortiums dont le projet a été approuvé pourront obtenir de l’aide auprès du Centre international pour le développement des politiques migratoires (CIDPM). Le CIDPM dispense des conseils en ligne aux candidats (via le lien « Assistance technique ») et aide les bénéficiaires des subventions à comprendre et à se conformer aux exigences en matière d’établissement des rapports.
Le Contrôle externe des performances est effectué par le personnel de l’Initiative conjointe et du Bureau des Nations Unies. Celui-ci rend visite aux organisations environ tous les six mois afin d’évaluer leur projet. Le contrôle externe porte essentiellement sur la progression du projet par rapport aux résultats et aux objectifs fixés. Ce contrôle est réalisé dans les buts suivants :
- Evaluer de façon systématique et régulière les projets en fonction des résultats
- Etablir un dialogue régulier avec les bénéficiaires des subventions et les aider à résoudre les problèmes qu’ils rencontrent.
- Contribuer au renforcement des capacités dans le domaine de la gestion et autres points importants.
L’Evaluation des projets financés dans le cadre de cette Initiative aura lieu à la fin de la période de mise en place (20 mois) par les représentants du PNUD, afin d’évaluer l’impact de chaque projet ainsi que leur contribution à l’atteinte des objectifs fixés dans la description des quatre domaines thématiques. L’évaluation sera réalisée par les représentants du PNUD à l’aide du système d’assurance qualité et des procédures de l’organisation. L’évaluation finale sera basée sur les cinq critères internationaux d’évaluation (pertinence, efficacité, résultats, impact et durabilité).
Contrôle et Evaluation de l’Initiative conjointe pour la Migration et le Développement de la Communauté Européenne et des Nations Unies. La Commission Européenne effectuera un contrôle régulier de la mise en œuvre de l’Initiative conjointe par le PNUD. Les évaluateurs indépendants pourront être invités à rencontrer les représentants des groupes financés dans le cadre de cet Appel à propositions et à contrôler les projets. Les groupes seront informés à l’avance des dates des contrôles et des évaluations, et de la nécessité de mettre à disposition des rapports, des comptes ou autres documents.
